Un poco de Todo

Te estarás dando cuenta que he subido algo de la mucha información que existe en Internet, es algo referente a los programas de office que utilizamos ya sea para la oficina o para la escuela...
Espero y te sirva de Algo 

Power Point

¿Que es Microsoft Power Point?

PowerPoint es un programa de la Suite Microsoft que permite crear presentaciones en las que pueden interactuar imágenes, textos y elementos multimedia como sonidos y videos. Por esta razón PowerPoint ha llegado a ser el software de presentación con mayor uso alrededor del mundo.

Una de los beneficios más importantes de esta aplicación es que facilita a sus usuarios crear con rapidez presentaciones dinámicas y atractivas visualmente, de manera que éstas puedan ser expuestas como diapositivas mediante el ordenador, sin necesidad de ser impresas en ningún medio, en aulas de clase, salas de conferencia, espacios abiertos, entre otros.

La dinámica de PowerPoint funciona mediante el concepto de diapositiva, es decir, el lienzo o pieza fundamental sobre la cual es diseñada la presentación.

Una diapositiva cumple la misma función que una hoja/página en un programa de procesamiento de textos.

Por lo general un documento de PowerPoint está compuesto por varias dispositivas cada una de las cuales puede contener texto, imágenes, sonidos, videos y gráficas.

Por la eficacia de sus herramientas

PowerPoint puede ser usado para en un sinfín de campos de acción, como:

 Empresarial

 Mercadeo

 Contabilidad

 Educación

 Desarrollo de proyectos

 Salud

En una presentación elaborada en PowerPoint es posible:

 Aplicar diferentes diseños de fuente.

 Usar plantillas predeterminadas.

 Animar los elementos de la presentación.

 Crear diagramas de flujo, organigramas, diagramas de proceso, matrices, entre otros, por medio de la aplicación SmartArt; aplicación que incluso permite convertir un listado de viñetas en un diagrama especializado.

 Aplicar temas prediseñados al documento y cambiar, así, la apariencia y funcionamiento del mismo. Un tema puede modificar no sólo el fondo de las dispositivas, sino el tipo de fuente, los juegos de color en diagramas, fuentes y viñetas.

 Crear bibliotecas de dispositivas de PowerPoint donde se pueden almacenar las presentaciones por diapositivas individuales en un sitio de Microsoft SharePoint Server y éstas pueden ser descargadas, usadas o actualizadas con facilidad.

 Agregar firmas digitales al documento de manera que se eviten cambios futuros en el mismo o crear plantillas de seguridad que permitirán a otros usuarios modificar sólo alguna información específica.

Las características Microsoft Office PowerPoint

Son por ser fácil de usar y muy intuitiva, si el usuario ha tenido acceso a otros programas de Microsoft Office se familiarizará rápidamente con ésta.

 Algunos elementos clave para identificar en dicha interfaz son:

1. Nombre de archivo: denominación que se la ha dado al archivo que contiene la presentación

.

2. Barra de herramientas: ubicada en la parte superior de la interfaz está organizada por fichas [3] que a su vez contienen grupos de comandos organizados por característica y funcionalidad.

3. Fichas: subdivisiones en la barra de herramientas. Las fichas para PowerPoint son muy similares en su denominación y contenidos a las de Word Office. Son en total siete: Inicio, Insertar, Diseño, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar, Vista y Complementos.

4. Listado de dispositivas: aparece el listado de dispositivas con componen la presentación, el usuario selecciona la dispositiva sobre la cual quiere trabajar haciendo clic y la dispositiva seleccionada aparece en la ventana de edición.

5. Ventana de edición: sección en donde aparece la dispositiva específica que está siendo editada.

6. Barra de estado: contiene información de la presentación como idioma, número de dispositivas, idioma, entre otros.

7. Barra de acercamiento [zoom]: permite al usuario definir el tamaño en el que desea pre-visualizar el documento mientras éste es editado

Word

¿Que es microsoft  Word?

Word es un programa de la Suite Microsoft destinado al procesamiento de textos. Su primera versión fue publicada en el año 1983 y desde entonces han salido al mercado diferentes actualizaciones que mejoran la experiencia del usuario y las posibilidades del programa.

El objetivo fundamental de Word es brindar a su usuario la posibilidad de escribir, dar formato e imprimir desde un ordenador documentos de diferentes tipos. Así pues, Word ofrece herramientas muy variadas como plantillas prediseñadas para la creación de documentos comerciales, inserción de imágenes y modificación de las mismas para enriquecer el documento, corrección automática de ortografía y gramática, entre muchas otras.

En Word es posible elaborar, entre muchos otros, documentos como:

 Cartas, Memorandos, Monografías, Cotizaciones Postales, Tarjetas de presentación, Trípticos y Manuales.

Además, es posible diseñar plantillas a la medida de las necesidades del usuario para cualquier tipo de documento.

Parte de una hoja de Word  

La interfaz o ventana de trabajo de Microsoft Office Word tiene tres secciones básicas: superior central e inferior, cada una de las cuales contiene herramientas de diferente tipo que ayudarán al usuario a trabajar con facilidad.

1. Parte superior

 Botón de office que hace las veces de la opción "Archivo" en las versiones anteriores de Word. Aquí encontrará las opciones básicas: Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.

 Barra de acceso rápido que tiene los comandos de uso más frecuente y a la cual se le pueden adherir los que el usuario desee.

 Barra de título: nombre del programa seguido del nombre que el usuario le ha dado a documento.

2. Parte central

 Menú de herramientas [cinta de opciones]: dividido en una serie de pestañas que agrupan por categorías las herramientas necesarias para editar un documento, desde las más básicas hasta herramientas de revisión o referencia.

 Sección de edición en donde aparece el documento que está siendo editado.

3. Parte inferior

 Barra de estado: contiene información del documento como idioma, número de páginas, número de palabras, entre otros.

 Visualización: el usuario puede escoger de qué manera quiere pre visualizar su documento: diseño de impresión, lectura de pantalla completa, Diseño web, Esquema, entre otras.

 Barra de acercamiento [zoom]: permite al usuario definir el tamaño en el que desea pre visualizar el documento mientras éste es editado

Herramientas en Word

Las siguientes son utilidades básicas que el usuario encontrara en la barra de herramientas, dentro de las pestañas de Inicio, Insertar y Diseño de página:

 1. Inicio

•   Portapapeles: una vez seleccionado parte del texto en el documento el usuario podrá cortar, copiar y pegarlo en otra sección del documento o en otra aplicación del ordenador.
•  Fuente: las herramientas en este panel sirven para dar formato al texto atendiendo a características como tipo, tamaño y color de la fuente, negrita, cursiva y subrayado.

Además, también puede ser resaltado un texto específico dentro del documento, cambiar un texto seleccionado a mayúsculas o minúsculas, según el caso.

•  Párrafo: en esta sección están las herramientas que sirven para dar formato a un cuerpo dentro del texto en términos de alineación [izquierda, derecha, central o justificada]; numeración, viñetas, disminuir o aumentar sangría, organización de textos en orden alfabético o numérico, entre otras opciones.
•  Estilos: el usuario podrá aplicar a un texto seleccionado previamente una gran variedad de estilos de fuente, es decir, un conjunto de atributos de fuente y formato predeterminados 

2. Insertar Páginas: 

el usuario podrá insertar portadas prediseñadas a su documento; también podrá insertar páginas en blanco al comienzo, en medio o al final del documento.

•  Tablas: inserta tablas con el número de columnas y filas indicado por el usuario. El formato de dichas tablas [tipo de borde, color del borde, color den fondo, etc.] puede ser modificado según las necesidades y gustos del usuario.
•  Ilustraciones: diferentes tipos de imágenes, sonidos, películas o fotografías; formas prediseñadas [cuadrados, rectángulos, círculos, etc.]; insertar gráficos SmartArt que permiten comunicar información concreta mediante diagramas de proceso, organigramas, listas gráficas, entre otros. Además, pueden ser insertados en el documento gráficos para ilustrar y comparar datos.
• Encabezado y pie de página: es posible insertar encabezados, pie de página y numeración de páginas prediseñados según las necesidades y características del documento.
•  Elementos de texto: entre los elementos más comunes están el cuadro de texto, textos decorativos o WordArt, letras capitales para el comienzo de los párrafos y líneas de firma.

3. Diseño de páginas

• Temas: es posible modificar el diseño general de todo el documento en colores, efectos y fuentes con base en temas prediseñados de Office Microsoft o según criterios específicos del usuario.
•  Configurar página: las herramientas en este panel permiten al usuario asignar márgenes al documento, escoger la orientación del mismo [vertical - horizontal], tamaño de las hojas y número de columnas entre otras opciones.
•  Fondo de página: el usuario podrá insertar un texto fantasma detrás del contenido de la página, asignar un color de fondo a la página o bordes prediseñados.
•  Párrafo: las herramientas en este panel permiten al usuario aplicar sangrías a párrafos previamente seleccionados o modificar el espaciado de los mismos. 
•  Organizar: una vez seleccionado un elemento dentro del documento [imágenes, gráficos, textos decorativos, entre otros] será posible modificar su posición en el documento, asignar un tipo de ajuste al texto, alinear o agrupar junto con otros elementos, entre otras opciones.

Las opciones de edición en Word son múltiples y pueden ser conocidas a medida que el programa es usado según el propósito de cada documento. Existe, además, la Ayuda de Word, una aplicación que ofrece al usuario explicaciones varias sobre los usos del programa, sus funciones y 

posibilidades

Excel

¿Qué es Microsoft Excel? 

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

 

¿Qué nos permite hacer  Excel?

Excel es un software de hoja de cálculo, pero al contar con una inmensa cantidad de características de diseño de tablas y poder limitar la impresión a una página, algunos usuarios también lo usan como software de creación de documentación. Por otro lado, Excel no tiene las sofisticadas características de diseño de caracteres y formato de texto de Word. Se recomienda seleccionar el software que va a usar según el tipo de documento que desee crear.

 

Características
Microsoft Office Excel una herramienta útil, efectiva y muy intuitiva a la hora de realizar tareas financieras y administrativas en diferentes áreas:Empresarial, Doméstico,  Contabilidad,  Educación, producción y Salud.
Microsoft Office Excel posibilita al usuario la realización de documentos como: Balances contables, Presupuestos, Tablas, dinámicas de datos, Bases de datos, Macros,  Registro estadístico, Seguimiento de tratamientos médicos y Registro de notas escolares etc.

Partes de una base de datos de Excel

La interfaz de Microsoft Office Excel se caracteriza por ser fácil de usar y muy intuitiva, si el usuario ha tenido acceso a otros programas de Microsoft Office se familiarizará rápidamente con ésta.

Algunos elementos clave para identificar en dicha interfaz son: 

1. Libro de cálculo: es el archivo que contiene las hojas de cálculo. Archivo que por lo general es de extensión “.xls” o para versiones más recientes de Excel será “.xlsx”.

2. Celda: intersección entre una fila y una columna; unidad básica de la hoja de cálculo en donde se insertan los datos.

3. Columna: conjunto de celdas contenidas verticalmente.

4. Fila: conjunto de celdas contenidas horizontalmente.

5. Hojas de cálculo: cuadrícula compuesta por filas y columnas en donde se inserta la información numérica, textos, imágenes y se relación las operaciones matemáticas a través de fórmulas.

6. Barra de fórmulas: espacio de la interfaz en donde aparecen las fórmulas realizadas que sostienen operaciones de cálculo específicas dentro de las celdas.

Fórmulas en Excel

Todas las opciones que ofrece Microsoft Excel para facilitar las operaciones matemáticas en diferentes tipos de proyectos se basan en el sistema de fórmulas que este programa usa. Las fórmulas son ecuaciones mediante las cuales se puede calcular valores con base en la información insertada en la hoja de cálculo.

Así pues, las fórmulas generan nuevos datos con base en datos insertados por el usuario en el documento. La norma general para la realización de fórmulas indica que todas deben comenzar con el signo igual (=) y usar dentro de los mismos signos que usa una aplicación de calculadora en el ordenador. El resultado del cálculo quedará registrado en la celda en donde ha sido escrita la fórmula. Por ejemplo:

 Sumar: =(2+2) – En la celda aparece el número “4”.

 Restar: =(5-3) – En la celda aparece el número “2”.

 Multiplicar: =(2*3) – En la celda aparece el número “6”

 Dividir: =(10/2) – En la celda aparece el número “5”

Las opciones para realizar operaciones en Excel son múltiples y pueden ser conocidas y usadas a según las exigencias y el propósito de cada documento. Existe, además, la Ayuda de Excel, una aplicación que ofrece al usuario explicaciones varias sobre los usos del programa, sus funciones y posibilidades.

Access

¿Qué es Microsoft Access?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.

¿Qué nos permite hacer  Access?

Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.

      Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un  elemento

Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.

Organizar y ver los datos de distintas formas.

             Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico.

Partes de una base de datos de Access

·         En las secciones siguientes, se describen breve-mente los componentes de una base de datos de Access típica. Para Tablas, Formularios,  Informes,  consultas,  macros,  módulos.

      

      

    ·      Plantillas en Access

Con el propósito de facilitar la aproximación de los usuarios a las herramientas del programa las Últimas versiones de Access contienen una serie de plantillas pre-diseñadas para organizar y Gestionar datos dependiendo de su naturaleza:Organización de eventos, Proyectos de mercadeo, Listado de alumnos, Listas de comprobación,

        y  Canalización de ventas.

Publisher

¿Qué es Microsoft Publisher?
 Microsoft Office Publisher 2007 está diseñado para ayudar a las empresas a crear publicaciones internas profesionales de forma rápida y personalizada. Con Publisher, puede crear, diseñar y publicar materiales profesionales de marketing y comunicación para imprimir, enviar por correo electrónico y publicar en Web. Si no ha instalado nunca Publisher en su equipo, descubrirá lo fácil que es crear una publicación. Si tiene publicaciones creadas con versiones anteriores de Publisher, las puede abrir en Office Publisher 2007 y usar las nuevas funciones.

¿Qué nos permite hacer  Publisher?
Office Publisher 2007 se ha re-diseñado para simplificar aún más los procesos de crear y abrir publicaciones rápidamente. Puede crear sus propias publicaciones con las plantillas de Publisher diseñadas profesionalmente, personalizarlas cuando lo estime conveniente y, a continuación, cambiar de un tipo de publicación a otro haciendo clic en un solo botón.

Aplicaciones  de Publisher

·      Office Publisher 2007 contiene un nuevo panel de tareas, Tareas de Publisher, que incluye sugerencias para la creación de publicaciones y vínculos rápidos a funciones que se utilizan con frecuencia, como la sección de combinación de colores del panel de tareas Formato de publicación. Los artículos de Tareas de Publisher proporcionan asistencia paso a paso que le ayuda a usar Publisher para comunicarse con los clientes y administrar los esfuerzos de asistencia de un modo más eficaz.

Aprenda a escribir unas publicaciones de marketing eficaces, personalizar una publicación con los colores y las fuentes de marca de su empresa, preparar una publicación para su lista de correspondencia o de correo electrónico, hacer el seguimiento de la eficacia de sus campañas de marketing y realizar un marketing de correo electrónico. Por ejemplo, puede clic en Tareas de Publisher y utilizar las sugerencias que encuentre para crear un boletín para su empresa.

Características
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML
  Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descarga-bles desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquinación.

Crear una nueva publicación

1. .   Inicie Publisher y haga clic en uno de los tipos de publicación en la lista Tipos de publicaciones. Por ejemplo, haga clic en Boletines.
2. .   En el catálogo Boletines, haga clic en el diseño que desee, elija cualquier otra opción que prefiera, como una combinación de colores o un conjunto de información empresarial, y haga clic en Crear.

 NOTA   Para obtener más información sobre las opciones de publicación como combinaciones de fuentes y conjuntos de información empresarial, vea Crear y cambiar las combinaciones de fuentes para un aspecto profesional y Crear, cambiar o quitar información empresaria

Para obtener sugerencias útiles, haga clic en Tareas de Publisher

.

 NOTA   Tras crear o abrir una publicación en Office Publisher 2007, aparece en la lista Publicaciones recientes. La lista Publicaciones recientes incluye las nueve últimas publicaciones abiertas en Office Publisher 2007.

Visio

¿Qué es Microsoft Visio?

·        Microsoft Office Visio 2010 es una aplicación de dibujos y diagramas que ayuda a facilitar a los profesionales IT y empresariales para visualizar, explorar y comunicar información compleja de un vistazo. En lugar de imágenes estáticas, cree diagramas conectados a datos de Visio. Use la amplia variedad de diagramas de Office Visio 2010 para comprender, actuar, y compartir información sobre los sistemas de organización, recursos y procesos en toda la empresa. 

¿Qué nos permite hacer Visio?

·        Nos permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación.

Aplicaciones de Visio.

·        Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicación para dibujo técnico para el campo de Ingeniería y Arquitectura; con añadidos para desarrollar diagramas de negocios, su adquisición por Microsoft implicó drásticos cambios de directrices de tal forma que a partir de la versión de Visio para Microsoft Office 2003 el desarrollo de diagramas para negocios pasó de añadido a ser el núcleo central de negocio, minimizando las funciones para desarrollo de planos de Ingeniería y Arquitectura que se habían mantenido como principales hasta antes de la compra. Una prueba de ello es la desaparición de la función "property line" tan útil para trabajos de agrimensura y localización de puntos por radiación, así como el suprimir la característica de ghostntilla de Visio? 

Visio proporciona un gran número de plantillas de diagrama y miles de formas, algunas sencillas y otras bastante complejas
Cada plantilla tiene un propósito diferente, desde planes de tubería hasta redes de equipos informáticos.

Características

Algunas de las principales características innovadoras de Microsoft Visio son:

- Plantilla De Generación De Ideas: Se puede exportar un diagrama de generación de ideas (basado en la plantilla) a un documento de Word en formato de esquema para organizar y comunicar de forma sencilla las ideas generadas en las reuniones.

- Posibilidad De Agregar Imágenes Y Relaciones Con Líneas De Puntos A Los Organigramas: Se puede importar imágenes de empleados en los organigramas y presentar las estructuras importantes de informes.

- Posibilidad De Generar Un Calendario A Partir De Datos De Outlook: Se puede importar en Visio los datos del calendario de Outlook para su visualización y consulta de forma sencilla.

- Plantilla Mejorada De Escala De Tiempo: La nueva funcionalidad de Visio permite dividir múltiples escalas de tiempo.

- Categoría De Creación De Diagramas De Procesos Empresariales: Se puede tener acceso a herramientas específicas para prácticamente cualquier trabajo de documentación de procesos empresariales.

Algunas de las características nuevas y mejoradas que proporciona Visio en su versión "Professional" son:

- Plantilla de diagrama de bastidor.

- Formas de red actualizadas.

- Solución mejorada de asignación de sitios Web.

- Plantilla de interfaz de usuario (UI) de Microsoft Windows XP.

Crear un nuevo diagrama

1.    Haga clic en la pestaña Archivo. Se abre la vista Backstage.

 NOTA    Al abrir Visio por primera vez, se entra en la vista Backstage. Si acaba de abrir Visio, pase al siguiente paso.

2.    Haga clic en Nuevo.

3.    En Elegir una plantilla, bajo Otros medios para comenzar, haga clic en Dibujo en blanco.

4.    Haga clic en Crear.

Cuando se abre la plantilla del diagrama, la mayor parte del espacio se rellena con una página de diagramación en blanco. Al costado se encuentra la ventana Formas, que contiene varias galerías de símbolos llenas de formas.

Mapa Mental "Hardware"

Hardware.
 Una Mapa metal representando lo básico que tiene una computadora para su funcionamiento , tanto en lo interno y lo externo ... espero y te sirva algo de esto  

Mapa Mental (Buscadores de Internet)

Mapa Mental - Difiniendo y explicando lo que son Buscadores de Informacion o de Internet, estos son algunos de los mas utilizados en America :)
Espero y te sirva esto

Buscadores de Informacion

Material utilizado para la exposición de la clase de Software
-El árbol, esta hecho con material  100% reciclado.

Fabula "La rana que no quiso morir"

Un grupo de ranas viajaba por el bosque y de repente, dos de ellas cayeron en un hoyo profundo.Todas las demás se reunieron alrededor del hoyo y les dijeron a las dos del fondo que a los efectos prácticos se debían dar por muertas.Las dos ranas no hicieron caso de los comentarios de sus amigas y siguieron tratando de saltar fuera del hoyo con todas sus fuerzas.Las otras ranas seguían insistiendo en que sus esfuerzos serían inútiles. Finalmente una de las ranas puso atención en lo que las otras decían y se rindió. Ella se desplomó y murió.La otra rana continuó saltando tan fuerte como le era posible. Una vez más, la multitud de ranas le gritó que dejara de sufrir y simplemente se dispusiera a morir. Pero la rana saltó cada vez con más fuerza hasta que finalmente salió del hoyo,Cuando salió, las otras ranas le preguntaron:

 –¿ No escuchaste lo que te decíamos ?

La rana les explicó que era sorda. Ella pensó que las demás la estaban animando a esforzarse más y más para salir del hoyo.

ESTA HISTORIA CONTIENE DOS MORALEJAS:
La lengua tiene poder de vida y muerte. Una palabra de aliento compartida a alguien que se siente desanimado puede ayudar a levantar-lo y finalizar el día. Una palabra destructiva a alguien desanimado puede ser que acabe por destruirlo. Cualquiera puede hablar palabras que roben a los demás el espíritu que les lleva a seguir en la lucha en medio de tiempos difíciles.
Tengamos cuidado con lo que decimos. Pero sobre todo con lo que escuchamos; no siempre es bueno prestar atención a lo que nos dicen. Escuchemos y utilicemos solo lo que es bueno.
Hablemos de vida, de alegría, de esperanza, a todos aquellos que se cruzan en nuestro camino. Ese es el poder de las palabras…..a veces es difícil comprender que una palabra de ánimo pueda hacer tanto bien.

Cinthia: Nunca dejes de hacer las cosas por mas difíciles que sean , siempre habrá obstáculos o gente que te detenga, pero con perseverancia todo es posible :).