Access

¿Qué es Microsoft Access?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.

¿Qué nos permite hacer  Access?

Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.

      Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un  elemento

Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.

Organizar y ver los datos de distintas formas.

             Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico.

Partes de una base de datos de Access

·         En las secciones siguientes, se describen breve-mente los componentes de una base de datos de Access típica. Para Tablas, Formularios,  Informes,  consultas,  macros,  módulos.

      

      

    ·      Plantillas en Access

Con el propósito de facilitar la aproximación de los usuarios a las herramientas del programa las Últimas versiones de Access contienen una serie de plantillas pre-diseñadas para organizar y Gestionar datos dependiendo de su naturaleza:Organización de eventos, Proyectos de mercadeo, Listado de alumnos, Listas de comprobación,

        y  Canalización de ventas.