Power Point

¿Que es Microsoft Power Point?

PowerPoint es un programa de la Suite Microsoft que permite crear presentaciones en las que pueden interactuar imágenes, textos y elementos multimedia como sonidos y videos. Por esta razón PowerPoint ha llegado a ser el software de presentación con mayor uso alrededor del mundo.

Una de los beneficios más importantes de esta aplicación es que facilita a sus usuarios crear con rapidez presentaciones dinámicas y atractivas visualmente, de manera que éstas puedan ser expuestas como diapositivas mediante el ordenador, sin necesidad de ser impresas en ningún medio, en aulas de clase, salas de conferencia, espacios abiertos, entre otros.

La dinámica de PowerPoint funciona mediante el concepto de diapositiva, es decir, el lienzo o pieza fundamental sobre la cual es diseñada la presentación.

Una diapositiva cumple la misma función que una hoja/página en un programa de procesamiento de textos.

Por lo general un documento de PowerPoint está compuesto por varias dispositivas cada una de las cuales puede contener texto, imágenes, sonidos, videos y gráficas.

Por la eficacia de sus herramientas

PowerPoint puede ser usado para en un sinfín de campos de acción, como:

 Empresarial

 Mercadeo

 Contabilidad

 Educación

 Desarrollo de proyectos

 Salud

En una presentación elaborada en PowerPoint es posible:

 Aplicar diferentes diseños de fuente.

 Usar plantillas predeterminadas.

 Animar los elementos de la presentación.

 Crear diagramas de flujo, organigramas, diagramas de proceso, matrices, entre otros, por medio de la aplicación SmartArt; aplicación que incluso permite convertir un listado de viñetas en un diagrama especializado.

 Aplicar temas prediseñados al documento y cambiar, así, la apariencia y funcionamiento del mismo. Un tema puede modificar no sólo el fondo de las dispositivas, sino el tipo de fuente, los juegos de color en diagramas, fuentes y viñetas.

 Crear bibliotecas de dispositivas de PowerPoint donde se pueden almacenar las presentaciones por diapositivas individuales en un sitio de Microsoft SharePoint Server y éstas pueden ser descargadas, usadas o actualizadas con facilidad.

 Agregar firmas digitales al documento de manera que se eviten cambios futuros en el mismo o crear plantillas de seguridad que permitirán a otros usuarios modificar sólo alguna información específica.

Las características Microsoft Office PowerPoint

Son por ser fácil de usar y muy intuitiva, si el usuario ha tenido acceso a otros programas de Microsoft Office se familiarizará rápidamente con ésta.

 Algunos elementos clave para identificar en dicha interfaz son:

1. Nombre de archivo: denominación que se la ha dado al archivo que contiene la presentación

.

2. Barra de herramientas: ubicada en la parte superior de la interfaz está organizada por fichas [3] que a su vez contienen grupos de comandos organizados por característica y funcionalidad.

3. Fichas: subdivisiones en la barra de herramientas. Las fichas para PowerPoint son muy similares en su denominación y contenidos a las de Word Office. Son en total siete: Inicio, Insertar, Diseño, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar, Vista y Complementos.

4. Listado de dispositivas: aparece el listado de dispositivas con componen la presentación, el usuario selecciona la dispositiva sobre la cual quiere trabajar haciendo clic y la dispositiva seleccionada aparece en la ventana de edición.

5. Ventana de edición: sección en donde aparece la dispositiva específica que está siendo editada.

6. Barra de estado: contiene información de la presentación como idioma, número de dispositivas, idioma, entre otros.

7. Barra de acercamiento [zoom]: permite al usuario definir el tamaño en el que desea pre-visualizar el documento mientras éste es editado