Excel

¿Qué es Microsoft Excel? 

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

 

¿Qué nos permite hacer  Excel?

Excel es un software de hoja de cálculo, pero al contar con una inmensa cantidad de características de diseño de tablas y poder limitar la impresión a una página, algunos usuarios también lo usan como software de creación de documentación. Por otro lado, Excel no tiene las sofisticadas características de diseño de caracteres y formato de texto de Word. Se recomienda seleccionar el software que va a usar según el tipo de documento que desee crear.

 

Características
Microsoft Office Excel una herramienta útil, efectiva y muy intuitiva a la hora de realizar tareas financieras y administrativas en diferentes áreas:Empresarial, Doméstico,  Contabilidad,  Educación, producción y Salud.
Microsoft Office Excel posibilita al usuario la realización de documentos como: Balances contables, Presupuestos, Tablas, dinámicas de datos, Bases de datos, Macros,  Registro estadístico, Seguimiento de tratamientos médicos y Registro de notas escolares etc.

Partes de una base de datos de Excel

La interfaz de Microsoft Office Excel se caracteriza por ser fácil de usar y muy intuitiva, si el usuario ha tenido acceso a otros programas de Microsoft Office se familiarizará rápidamente con ésta.

Algunos elementos clave para identificar en dicha interfaz son: 

1. Libro de cálculo: es el archivo que contiene las hojas de cálculo. Archivo que por lo general es de extensión “.xls” o para versiones más recientes de Excel será “.xlsx”.

2. Celda: intersección entre una fila y una columna; unidad básica de la hoja de cálculo en donde se insertan los datos.

3. Columna: conjunto de celdas contenidas verticalmente.

4. Fila: conjunto de celdas contenidas horizontalmente.

5. Hojas de cálculo: cuadrícula compuesta por filas y columnas en donde se inserta la información numérica, textos, imágenes y se relación las operaciones matemáticas a través de fórmulas.

6. Barra de fórmulas: espacio de la interfaz en donde aparecen las fórmulas realizadas que sostienen operaciones de cálculo específicas dentro de las celdas.

Fórmulas en Excel

Todas las opciones que ofrece Microsoft Excel para facilitar las operaciones matemáticas en diferentes tipos de proyectos se basan en el sistema de fórmulas que este programa usa. Las fórmulas son ecuaciones mediante las cuales se puede calcular valores con base en la información insertada en la hoja de cálculo.

Así pues, las fórmulas generan nuevos datos con base en datos insertados por el usuario en el documento. La norma general para la realización de fórmulas indica que todas deben comenzar con el signo igual (=) y usar dentro de los mismos signos que usa una aplicación de calculadora en el ordenador. El resultado del cálculo quedará registrado en la celda en donde ha sido escrita la fórmula. Por ejemplo:

 Sumar: =(2+2) – En la celda aparece el número “4”.

 Restar: =(5-3) – En la celda aparece el número “2”.

 Multiplicar: =(2*3) – En la celda aparece el número “6”

 Dividir: =(10/2) – En la celda aparece el número “5”

Las opciones para realizar operaciones en Excel son múltiples y pueden ser conocidas y usadas a según las exigencias y el propósito de cada documento. Existe, además, la Ayuda de Excel, una aplicación que ofrece al usuario explicaciones varias sobre los usos del programa, sus funciones y posibilidades.